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精打細(xì)算巧算盤(pán),經(jīng)營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)活平臺(tái)
——五冶集團(tuán)上海機(jī)械化公司袁兆安剪影
    發(fā)布日期:2012-06-26
共產(chǎn)黨員袁兆安同志是五冶集團(tuán)上海機(jī)械化公司經(jīng)營(yíng)管理部部長(zhǎng),是精打細(xì)算的巧算盤(pán)、活的經(jīng)營(yíng)平臺(tái)。他踐行創(chuàng)新責(zé)任的主流文化,為全面貫徹上海有限公司經(jīng)營(yíng)管理模式的要求,提升機(jī)械化公司的經(jīng)營(yíng)管理,從規(guī)范程序管理流程和搞好重點(diǎn)基礎(chǔ)工作入手,遠(yuǎn)到國(guó)外,深入各個(gè)項(xiàng)目部、分公司,加強(qiáng)管理流程的執(zhí)行力和基礎(chǔ)工作的認(rèn)真度,使抗風(fēng)險(xiǎn)能力得到提升。
一絲不茍, 為營(yíng)銷(xiāo)做好支撐
公司效益主要是通過(guò)項(xiàng)目的收益來(lái)體現(xiàn),加強(qiáng)項(xiàng)目成本測(cè)算和成本控制,降低項(xiàng)目成本,才能提高利潤(rùn)率,同時(shí)有利于降低投標(biāo)報(bào)價(jià),為營(yíng)銷(xiāo)擴(kuò)展空間。
世界上怕就怕認(rèn)真二字。項(xiàng)目成本的降低,需要精細(xì)化的管理。在項(xiàng)目承接后,他要求項(xiàng)目部和經(jīng)營(yíng)管理部的項(xiàng)目主管人員分別對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本測(cè)算分析,由經(jīng)營(yíng)管理部結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部編制的項(xiàng)目策劃書(shū)、承包合同及項(xiàng)目施工的實(shí)際情況給項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū),建立目標(biāo)成本考核制度,并按制度進(jìn)行考核驗(yàn)收。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要求項(xiàng)目部預(yù)算人員編制預(yù)算臺(tái)帳及現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳,建立目標(biāo)成本測(cè)算明細(xì)表及甲供材料對(duì)賬表。經(jīng)營(yíng)管理部定期對(duì)項(xiàng)目部的過(guò)程經(jīng)營(yíng)工作進(jìn)行檢查,從而達(dá)到控制成本的目的。
他曾經(jīng)三次到科威特同國(guó)際公司項(xiàng)目部的人員一起營(yíng)銷(xiāo)科威特166公路工程(總造價(jià)約40億人民幣),雖然最后由于多方面原因沒(méi)能成功,但對(duì)于機(jī)械化公司今后營(yíng)銷(xiāo)國(guó)外項(xiàng)目積累了一定的經(jīng)驗(yàn);他還積極參與廣西百色至靖西高速公路投標(biāo)(機(jī)械化公司投了三個(gè)標(biāo)段),當(dāng)時(shí)由于投標(biāo)時(shí)間很短,他連續(xù)幾天加班到半夜才完成報(bào)價(jià)資料,最后通過(guò)大家的努力,中標(biāo)07標(biāo)段(約1億元人民幣)。
降低風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)、員工和國(guó)家利益
加強(qiáng)工程分包管理,盡量采用勞務(wù)分包,工程分包前項(xiàng)目部需填寫(xiě)分包申請(qǐng)表報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定分包項(xiàng)目,由經(jīng)營(yíng)管理部和項(xiàng)目部一起邀請(qǐng)符合招標(biāo)要求的施工隊(duì)伍進(jìn)行投標(biāo),通過(guò)相關(guān)部門(mén)的綜合評(píng)定,評(píng)選出信譽(yù)好價(jià)格低的協(xié)作單位,從而降低項(xiàng)目施工成本和履約風(fēng)險(xiǎn)。
在與分包商簽訂分包合同后,他要求項(xiàng)目部嚴(yán)格按照分包合同的要求進(jìn)行管理。在每月報(bào)量前,對(duì)分包商每月實(shí)際完成的工作量用任務(wù)單的形式進(jìn)行確認(rèn),分包商根據(jù)確認(rèn)的工作量編制進(jìn)度報(bào)表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人審核后對(duì)分包商辦理進(jìn)度結(jié)算。同時(shí)要求項(xiàng)目部每月月底按要求上報(bào)《工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息匯總表》,從而充分掌握工程項(xiàng)目實(shí)施的動(dòng)態(tài)情況。
有預(yù)則立,做的比說(shuō)的多
加強(qiáng)工程預(yù)算、結(jié)算管理。結(jié)算實(shí)質(zhì)是預(yù)算的積累,要做好項(xiàng)目結(jié)算,首先就要做好項(xiàng)目的預(yù)算工作。
預(yù)算工作的第一部就是做好施工圖預(yù)算,在圖紙會(huì)審后要求項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員編制出完整、詳細(xì)的施工圖預(yù)算,施工圖預(yù)算編制后,預(yù)算人員應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)班子進(jìn)行交底,以便進(jìn)行工程的成本控制、辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證及施工索賠等工作;對(duì)于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及工程索賠事宜要求項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員及時(shí)編制好補(bǔ)充預(yù)算,以便做到心中有數(shù);經(jīng)營(yíng)人員對(duì)施工圖預(yù)算、補(bǔ)充預(yù)算及設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單和工程索賠事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行臺(tái)帳管理,以便在編制項(xiàng)目最終結(jié)算時(shí)思路清晰,工作有序。
項(xiàng)目完工后,由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員依據(jù)工程承包合同、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證等,編制出完整的工程結(jié)算書(shū)報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一報(bào)送發(fā)包人。
集中集約,為現(xiàn)場(chǎng)服好務(wù)
他很少坐在辦公室,經(jīng)常奔波在出差的途中。往往剛從這個(gè)項(xiàng)目回來(lái),又馬上啟程,風(fēng)塵仆仆,趕到另外一個(gè)項(xiàng)目,服務(wù)、指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督。項(xiàng)目部看見(jiàn)他去了,就很開(kāi)心;業(yè)主、老板看見(jiàn)他去了,知道巧算盤(pán)又來(lái)了,就要更加認(rèn)真仔細(xì)當(dāng)心了。他對(duì)當(dāng)?shù)氐?、?dāng)前的建材價(jià)格、用工成本,都了如指掌,就像活的業(yè)務(wù)平臺(tái);他對(duì)工程進(jìn)展也都有把握,什么時(shí)間該去,都心中有數(shù)。如果接到項(xiàng)目部需要的電話,他安排好經(jīng)營(yíng)部的事務(wù),顧不上家務(wù),立即就出發(fā)??偸窃谧钚枰臅r(shí)候,就出現(xiàn)了。
為了加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理和成本控制,在2010年下半年獨(dú)立編制了公路工程施工預(yù)算培訓(xùn)手冊(cè),并在年底同人力資源部一起到湖南三條高速公路項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行了培訓(xùn),最后經(jīng)過(guò)考試,參與人員全部合格;2011年年初福建平潭萬(wàn)寶路市政改造工程啟動(dòng)后,由于該工程工期短(合同工期137天),工程量較大(超過(guò)1億),而在前期項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)經(jīng)理還沒(méi)有到位的情況下,曾連續(xù)三次到項(xiàng)目部參與和指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理工作;2011年4、5月份福建平潭海壇中路和翠園北路相繼開(kāi)工,這兩條路是由一個(gè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé),工期壓力也很大(總工期200天),工程任務(wù)也比較重(工程總量約1.5億),由于種種原因,該項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)經(jīng)理不能長(zhǎng)期呆在項(xiàng)目部的情況下,他主動(dòng)提出愿意在做好部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理工作的同時(shí),每月抽出半個(gè)月的時(shí)間直接到項(xiàng)目部參與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理工作。以至于有人搞不清他究竟是項(xiàng)目部的,還是機(jī)關(guān)的。
面對(duì)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展減速,建筑市場(chǎng)僧多粥少的局面更加凸顯,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,他更加努力地去做好自己的本職工作,在工作中學(xué)習(xí),在工作中創(chuàng)新,起好先鋒模范作用,把公司的經(jīng)營(yíng)管理工作放在首位,從而為公司爭(zhēng)取更大的經(jīng)濟(jì)效益?!。顕?guó)生)?、?